为确保未来各分子公司信息化建设能及时、准确、充分地适应集团公司各项业务管理需求,更好地为公司各领域业务提供信息化技术支持,近日,集团工程部根据整体信息化建设需要及具体发展规划,对各分子公司逐一开展信息化需求调研。我公司工程部积极响应集团的要求,动员各部门及项目部对信息化建设提出相关问题和建议,并于2020年9月9日在公司一号会议室召开信息化建设需求调研会。本次调研会由集团工程部主持,我公司分管领导汪定国,各部门、各项目部负责人及骨干员工18人参加了本次会议。
会上,各部门及各项目部代表积极发言,提出不少比较典型的问题和良好的建议。如审计部提出G9系统录入方式及审批流程处理方式较为繁琐,希望增添相对应的单位选项及简化审批流程,以提高办公效率;总工办提议在G9项目管理系统中新增研发费用归集板块,方便对各项目的研发费用进行查询及数据处理;工程部建议在筑建通上新增期间计划、产值完成情况板块,以方便部门对项目部的期间进度计划及产值完成情况等进行规范化管理。
其他项目部代表也提出了比较典型的问题及建议,如希望浪潮系统尽快与G9平台进行同步,方便处理相关信息和数据;针对提交的流程,发起人需要新增终止权限,可以对错误的、已提交的流程进行终止,以避免OA系统中出现大量的“僵尸”流程等。
集团工程部对各部门、项目部的问题和建议逐一回应,并表示,目前大部分的系统还是由专业的信息化系统公司开发和运作,针对一些实际存在的问题需要通过时间来完善,集团公司也会不断加大自身软件系统开发的投入力度,力争一至两年内成立自己的软件系统开发团队,届时就能更快更好地解决、完善各公司提出的问题和建议。
本次需求调研会通过总结过去信息化建设的不足,进一步规划了未来公司的信息化发展方向,并为之后统一信息化软件数据标准,打造标准的信息门户,实现各项业务、各大平台之间的数据互联互通,使多维度、多专业间的数据为企业管理者所用奠定了基础。我公司将继续完善信息化建设,争取早日把公司打造成为真正意义上的信息化、智慧化建筑企业。